В умовах дистанційної освіти чимало викладачів вже опанували цифрові журнали в системах «Moodle» чи «Google Class». Але мені зручніше працювати з формами, які створюю сам.
Ще у 2014 році я розробив таблицю оцінювання в середовищі MS Excel з єдиною метою — не витрачати час (на підрахунки балів, виведення середніх показників, озвучування результатів оцінювання тощо).
Так, я лінивий... Але також я не люблю марнувати ані свій час, ані час студентів на технічні процедури, тому основними функціями таблиці мали бути:
- автоматичні підрахунки;
- візуалізація успішності студентів за допомогою простої діаграми;
- комфортний доступ для внесення даних / перегляду на різних пристроях, у тому числі й на смартфонах;
- забезпечення можливості усім студентам бачити свої бали в будь-який момент.
Перші два пункти легко та якісно можна реалізувати в .XLSX-форматі, а от два наступні — майже неможливо. Тому таблицю було імпортовано та переформатовано в середовищі Google Sheets, де окрім формул обчислення дуже зручно реалізовано й такі опції:
Щоб отримати можливість редагувати таблицю, необхідно завантажити її у свій акаунт. Для цього натисни «Файл» — «Копіювати» та обери папку на своєму Google-диску, в яку бажаєш зберегти шаблон.
Уся інформація в шаблоні (імена, оцінки тощо) — вигадана.
Примітка 2. На зображені нижче кольорами виділено поля, які містять формули. Для коректної роботи таблиці їх не варто видаляти чи змінювати.
Примітка 3. У деяких клітинках (вгорі праворуч) є маленький чорний трикутник. Це означає, що до клітинки прикріплений коментар (примітка). Я використовую цю опцію для запису теми чи виду роботи (так уникаю нагромадження довгих рядків у хедері таблиці). Щоб видаляти чи додавати свої примітки, натисни на клітинці правою кнопкою мишки і вибери потрібну дію.
Якщо сподобався шаблон, то поширюй цю публікацію.
- контрольований різнорівневий доступ (нпр. «тільки перегляд» для студентів, але можливість редагування для викладача);
- робота через додаток для смартфона;
- зберігання «в хмарі» (доступ звідусіль + безпека);
- інтеграція у вебсторінки через <iframe>.
Хочеш випробувати шаблон? То бери...
Щоб отримати можливість редагувати таблицю, необхідно завантажити її у свій акаунт. Для цього натисни «Файл» — «Копіювати» та обери папку на своєму Google-диску, в яку бажаєш зберегти шаблон.
Після копіювання шаблон втрачає зв’язок з оригінальним файлом, тобто не варто переживати, що конфіденційні дані будуть доступними ще комусь без твого дозволу. Детальніше про налаштування приватності в інструкції «Як ділитися файлами з Google Диска»Примітка 1. Діаграма у вкладці «Рейтинг» формується автоматично, її не треба формувати вручну.
Уся інформація в шаблоні (імена, оцінки тощо) — вигадана.
Примітка 2. На зображені нижче кольорами виділено поля, які містять формули. Для коректної роботи таблиці їх не варто видаляти чи змінювати.
Примітка 3. У деяких клітинках (вгорі праворуч) є маленький чорний трикутник. Це означає, що до клітинки прикріплений коментар (примітка). Я використовую цю опцію для запису теми чи виду роботи (так уникаю нагромадження довгих рядків у хедері таблиці). Щоб видаляти чи додавати свої примітки, натисни на клітинці правою кнопкою мишки і вибери потрібну дію.
Важливо. #DIV/0 та #N/A – означає, що формула не виконується, бо їй не вистачає даних. Після внесення оцінки, вона запрацює. Щоб додати стопвпці для оцінювання, натисни правою кнопкою мишки на (!) середній стовпчик будь-якої з тематичних атестацій (у 12-б. шаблоні) чи модуля (у 100-б. шаблоні) й обери «Вставити стовпець» (формули адаптуються автоматично).Якщо потрібна допомога, пиши у коментарях — спробую підказати.
Якщо сподобався шаблон, то поширюй цю публікацію.
Дякую! Дуже зручно !
ВідповістиВидалитиДякую за коментар. Дуже приємно!
Видалитисупер!
ВідповістиВидалитиДякую! Дуже приємно!
ВидалитиМожна створити шаблон для 12 системи?
ВідповістиВидалитиТак, без проблем. Шаблон опублікую в цій статті, тому збережіть собі посилання.
ВидалитиДякую за відгук. Готово! Тепер і 12-бальний шаблон доступний для завантаження (див. вгорі, поруч зі 100-бальним)
ВидалитиЯ створив подібні журнали на всі групи коледжу, та відкрив доступ кожному викладачу для своєї сторінки. Ще й зробив можливість кожному студенту та його батькам для перегляду лише своїх оцінок ( щоб не бачив оцінки інших студентів)
ВідповістиВидалитиЦе дуже класно! Прогрес не стоїть на місці, тепер є багато можливостей оптимізувати свою роботу і зробити комфортнішим навчання для студентів.
ВидалитиНапишіть,будь ласка,як зробити так,щоб батьки бачили оцінки ТІЛЬКИ своєї дитини.Дякую!
ВидалитиНа жаль, у цій таблиці такої функції нема. Її можна зробити додатково, щоб дані з таблиць викладачів / вчителів автоматично вносилися до індивідуальних журналів студентів / учнів. Якщо буде така потреба, зробимо. Але зараз я намагався максимально спростити опціонал шаблонів, щоб вони працювали просто, зручно і швидко.
ВидалитиДякую за таблицю! Для мене теж дуже актуально як зробити так,щоб батьки бачили оцінки виключно своєї дитини.Було б дуже добре. Дякую
ВидалитиЦікаво було б отримати такі таблиці і в 12 бальній системі
ВідповістиВидалитиТак, без проблем. Шаблон опублікую в цій статті, тому збережіть собі посилання. Скоро оновимо...
ВидалитиДякую за відгук. Готово! Тепер і 12-бальний шаблон доступний для завантаження (див. вгорі, поруч зі 100-бальним)
ВидалитиСтворіть, будб ласка, для 12 бальної системи
ВідповістиВидалитиТак, без проблем. Шаблон опублікую в цій статті, тому збережіть собі посилання. Скоро оновимо
ВидалитиДякую за відгук. Готово! Тепер і 12-бальний шаблон доступний для завантаження (див. вгорі, поруч зі 100-бальним)
ВидалитиДуже гарно! Добре б було створити таку таблицю і для школи
ВідповістиВидалитиСкоро опублікую. Якщо є необхідність ввести ще якісь поля — пишіть, сюди...
ВидалитиГотово! Тепер і 12-бальний шаблон доступний для завантаження (див. вгорі, поруч зі 100-бальним)
Видалити
ВідповістиВидалитиЯ створила ексель-таблиці для 1 класу НУШ окремо за предметами з побудовою діаграм.
Супер! Дуже добре, що є такі вчителі, як Ви!
ВидалитиЩодо екселю, то це дуже фахова програма, але поступається гуглівській альтернативі за зручністю виконання простих задач і можливостями спільного доступу. Тому переводжу свої таблиці в Google Sheets. Але це моя суб’єктивна думка, яка не претендує на єдиноправильність :) У багатьох складних формах Excel таки незамінний...
Дуже добре. Хотілось би для школи мати таку таблицю, де 12-ти бальна система.
ВідповістиВидалити.
Готово! Тепер і 12-бальний шаблон доступний для завантаження (див. вгорі, поруч зі 100-бальним)
Видалитигарна табличка, але не можу скористатися, бо у нас в школі 12-бальна система
ВідповістиВидалитиВже працюю над 12-бальною версією. Невдовзі буде оновлення.
ВидалитиГотово! Тепер і 12-бальний шаблон доступний для завантаження (див. вгорі, поруч зі 100-бальним)
ВидалитиГарна таблиця. Дякую.
ВідповістиВидалитиДуже радий, що сподобалося! Дякую за відгук!
ВидалитиГарна та зручна таблиця
ВідповістиВидалитиДякую за фідбек!
ВидалитиІнструкція «Як ділитися файлами з Google Диска» не активна...
ВідповістиВидалитиДякую за уважність. Вже виправив!
ВидалитиЧекаємо на 12-ти бальну табличку! Вона б дуже допомогла.
ВідповістиВидалитиЯкщо додати до класу ще учнів, то формула підрахунку зміниться автоматично? У класі 35 учнів. Також чекаю на таблицю з 12 б. Буду вдячна)
ВідповістиВидалитиФормули змінюються автоматично при додаванні / видалянні рядків та стовпців. Ви можете самостійно збільшувати кількість учнів чи кількість видів оцінювання без проблем. Головне, робити це уважно. У 12-бальній версії я одразу закладаю значно більше рядків та полів. До кінця тижня шаблон буде готовий. Не пропустіть оновлення
ВидалитиДякую за відгук. Готово! Тепер і 12-бальний шаблон доступний для завантаження (див. вгорі, поруч зі 100-бальним)
ВидалитиДякую! Дуже допоміг ваш шаблон за 100 бальною сиистемою. Буду вдячний якщо Ви зробити на 12-ти бальну.
ВідповістиВидалитиГотово! Тепер і 12-бальний шаблон доступний для завантаження (див. вгорі, поруч зі 100-бальним)
ВидалитиМожливо в цьом шаблоні додавати стовпчики
ВідповістиВидалитиЩоб додати стопвпці для оцінювання, треба натиснути правою кнопкою мишки на (!) середній стовпчик будь-якої з тематичних атестацій (у 12-б. шаблоні) чи модуля (у 100-б. шаблоні) й обрати «Вставити стовпець» (формули адаптуються автоматично)
ВидалитиСпасибо огромное, за возможность использования шаблона, будем ждать для 12 бального оценивания, очень актуально!
ВідповістиВидалитиДякую за відгук. Готово! Тепер і 12-бальний шаблон доступний для завантаження (див. вгорі, поруч зі 100-бальним)
ВидалитиПідтримую ідею створення таблиці для 12бальної системи оцінювання.
ВідповістиВидалитиГотово! Тепер і 12-бальний шаблон доступний для завантаження (див. вгорі, поруч зі 100-бальним)
ВидалитиУраааа!!! Спасибо ОГРОМНОЕ!!!
ВидалитиДякую за відгук!
ВидалитиДоброго вечора! А можна попросити вас зробити таку ж таблицю для пятибальної системи? Дуже вдячні за гарну ідею!
ВідповістиВидалитиДякую за відгук. Якщо буде багато звернень, то, звичайно, зроблю!
ВидалитиДоброго дня! Дуже дякую за шаблон. Була проблема з доведенням до відома студентів, всіх одразу, результатів оцінювання, а Ваш шаблон дає таку можливість. Спробую) В мене є запитання:чи потрібно для кожної групи (працюю у коледжі) створювати нову таблицю і зберігати окремо, чи можна в цьому ж шаблоні все створити? Хіба що я була не уважна і не розібралася повністю. Буду вдячна за підказку. І приєднуюся до побажань щодо створення такого шаблону для 5-ти бальної системи.
ВідповістиВидалитиДоброго дня. Щиро дякую за відгук! Я дуже радий, що шаблон виявився корисним. Щодо способів організації таблиць для кількох груп, то я зробив окрему папку на Google Drive і копіюю туди для кожної групи окремим файлом. Так мені зручніше і легше. Але це дуже суб’єктивно. Якщо вам зручніше тримати все в одному файлі, то просто створіть додаткові листи і скопіюйте в них шаблон. Цей спосіб працюватиме також добре. Тільки не забудьте, коли надаєте доступ студентам вибирати поширення не всього документа, а тільки відповідного листа. Щодо 5-ти бальної системи, то, думаю, що скоро буде готова))
ВидалитиТак, я вже дійшла висновку, що краще буде створити для кожної групи окремо. Так буде простіше надавати доступ.
ВидалитиДобрий вечір! Приєднуюсь до прохання створити таблицю за п'ятибальною системою. Працюю в коледжі де оцінювання відбувається саме за такою системою. Дуже Вам вдячна!
ВідповістиВидалитиЗробимо! Тільки розкажіть, що саме змінити... Чи є якась специфіка в 5-бальній шкалі? Чи тільки різниця у "Рівнях" (замість "високий", "середній", "початковий" має бути шкала з "відмінно", "добре", "задовільно / незадовільно")? Чи потрібно додавати / забирати якісь поля?
ВидалитиРомане, щиро дякую за Вашу роботу і турботу про колег!!! Так, у п'ятибальній системі є лише рівні "незадовільно", "задовільно", "добре", "відмінно". Поки що на модульну систему не перейшли, тому структура таблиці така: поточні оцінки за І семестр, семестрова контрольна робота, поточні оцінки за ІІ семестр, екзамен, середній бал, успішність (відсоток та абсолютні цифри тих, що мають рівень задовільно, добре, відмінно), якісний показник (відсоток та абсолютні цифри тих, що мають рівень добре та відмінно). Чи можна зробити так, щоб тема заняття мала три стовбчики (теорія, практика, тест), де виставляються відповідні оцінки? Поки бачу так))) Ще раз дякую за Вашу допомогу!!!!
ВидалитиЯкщо треба, значить зробимо:) Скоро опублікую оновлення з 5-бальною шкалою. Спробую врахувати усі побажання.
ВидалитиДякую за таблицю! Для мене теж дуже актуально як зробити так,щоб батьки бачили оцінки виключно своєї дитини.Було б дуже добре. Дякую
ВідповістиВидалитиЄ можливість зробити такий функціонал, але це потребуватиме від кожного вчителя створити крім основної таблиці (яку бачитиме тільки вчитель), ще окремі − на кожного учня, в які автоматично будуть імпортуватися оцінки з основної таблиці. Далі, до кожної таблиці треба дати доступ тільки батькам конкретної дитини (це легко). Таку довгу процедуру треба робити тільки один раз на рік (семестр), але чи готові вчителі потратити на це час? Можливо, затрати часу на створення такої комплексної структури будуть більшими, ніж для оголошення оцінок? На жаль, не знаю специфіки, тому чекатиму ваших коментарів. Я можу зробити детальну інструкцію щодо технічних нюансів, однак спершу хочу почути ваші думки, чи буде це справді ефективно. На створення кожної індивідуальної таблиці треба буде витратити десь 5-10 хв.
ВидалитиКласний керівник 2-чі щомісячно виписує оцінки учням,+оцінки семестрові та річні. Паперовий варіант діти часто не доносять додому (поточні оцінки). Міністерство не рекомендує оголошувати оцінки дитини в присутності усього класу. Якщо раніше батькам зручніше було отримати папірець з оцінками, зараз всі звикли до електр.варіанту спілкування.А за електр.щоденник не усі готові сплачувати.Колись давно, зустрічала варіант,коли на початку список учнів з посиланнями на запаролені аркуші ексель по кількості учнів, батьки отримують лише свій пароль- доступ. Але в гугл документах,здається,така функція відсутня. Я готова витратити декілка годин,щоб потім рік користуватися) Дякую
Видалити